Viernes, 13 Enero 2017 13:51

Rendición de cuentas

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Con fecha 21 de Diciembre de 2016, a las 14:00 horas, se constituye la Comisión Revisora de Cuentas del Sindicato de Asistentes de la Educación de Providencia, en las dependencias del Liceo Arturo Alessandri Palma, ubicado en Avda. Gral. Bustamante N°443, comuna de Providencia

Integrado por:

-Patricia Ibarra González                           Funcionaria del Liceo Arturo Alessandri Palma

-Natalia Olivares Pino                               Funcionaria del Liceo Carmela Carvajal de Prat

-Jonathan Ortega Poblete                         Funcionario del Colegio Providencia

 

Se revisa el período 2013 al 2016,  realizando las siguientes observaciones:

 

OBSERVACIONES:

-Talonario de cheques debe quedar en  el  establecimiento donde laboran la Presidenta  y Tesorero, lugar físico.  No es recomendable que lo tenga una persona en su casa.

-Sacar fotocopia de cada cheque que se gira, para dejar constancia y especificar para que gastos va a ser utilizado.

-Realizar informe mensual de egresos e ingresos e informar al resto de la Directiva.

-Llevar planilla de gastos mensual, indicando día, número del documento, detallar el gasto,  monto.  Adjuntando original del  documentos que genera  el gasto. Se adjunta modelo de planilla Excel para ser usada.

Planilla de gastos debe ser firmada por la Presidenta y el Tesorero del Sindicato.

-Al entregar vales, que sean firmados por el resto de la Directiva y especificar el monto, para que gasto y porque no hay documento como boleta o factura.  En lo posible evitar  dar vales.

-Al entregar a los socios beneficios, como dinero o tarjetas, hacer un acta indicando la cantidad de socios que reciben este beneficio y monto total a entregar por el sindicato, firmándola  la Directiva.

-En el caso del  beneficio por cuota mortuoria, hacer una ficha con nombre, rut, establecimiento donde trabaja el beneficiario y su firma.  Además de adjuntar el original del certificado de defunción.  Todos estos antecedentes para adjuntarlos a la rendición mensual de cuentas.

-Se debe consultar a la Asamblea de socios por la contratación de profesionales.  En caso de su aprobación, estos deberán entregar boletas de honorarios por sus pagos.  No vales.

-Toda la documentación de estos gastos mensuales, con sus respectivos documentos, deben quedar en poder de la Presidenta, para mostrarlos  a cualquier socio que lo requiera revisar, consultar o ver.

En consecuencia,  es aprobada esta revisión, quedando con un saldo a la fecha de $6.689.630,  a contar de esta fecha.  Chequera  del Banco del Estado, cuenta corriente N° 5528071, partiendo con el cheque n° 6330027.

A partir de esta fecha, se debe elaborar rendiciones de acuerdo a las observaciones indicadas, para que sea más expedita en su revisión  y que para cualquier socio que requiera revisar sea entendible.

 

PATRICIA IBARRA G.                                                NATALIA OLIVARES P.                                  JONATHAN ORTEGA P.

PROVIDENCIA, 23 de Diciembre de 2016

Atte.

La Directiva

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